Firmeneinstellungen

Hier kann der Geschäftsführer, dessen Stellvertreter oder der Firmenadministrator die Einstellungen für die Firma vornehmen.

Die Einstellungen sind nur Standardwerte die beim Erfassen von einem Kunden, Projekt oder Mitarbeiter jeweils kopiert werden. Diese können danach jedoch individuell geändert werden. Dadurch muss beim Erfassen nicht immer dasselbe angegeben werden, sondern wird von den Firmeneinstellungen kopiert.

Überzeit

Die Erfassung von angeordneter Überzeit kann mit "Nein" allgemein verhindert werden.

Fakturierung

Hier kann das Modul für die Fakturierung ein- bzw. ausgeschaltet werden.

Zeitzuschläge

Das Führen von Zeitzuschlägen kann mit dieser Auswahl ein- bzw. ausgeschaltet werden. Bei Aktivierung von Zeitzuschlägen erscheint eine weitere Schaltfläche auf der Firmen-Einstellungen-Einstiegsseite "Zeitzuschläge" für die Verwaltung derselben.

Arbeitsstunden pro Tag

Geben Sie an, wie viel Stunden standardmässig in Ihrem Betrieb pro Tag geleistet werden.

Ferientage pro Jahr

Geben Sie die Anzahl Ferientage pro Jahr und Mitarbeiter in Ihrem Betrieb an. Sie können bei jeder Anstellung eine allfällige Abweichung erfassen. Dieser Wert wird dann nur als Vorgabe/Vorschlag eingeblendet sein.

Beginn Geschäftsjahr

Im Normalfall ist der 1. Januar des Jahres der Beginn eines Geschäftsjahres. Sollte in Ihrem Betrieb das Geschäftsjahr nicht im Januar beginnen, können Sie hier den individuellen Beginn angeben. Dieser Wert wird für Auswertungen in iReport verwendet.

Zeiterfassungs-, Ferienerfassungs- und Abwesenheitserfassungsart

Stündlich = Die Erfassung verlangt eine Start-/Endzeit: 08:30 - 12:30 Uhr.

Block = Die Erfassung verlangt keine Start-/Endzeit, sondern lediglich die Anzahl geleisteten Stunden: 4 h

Validierungsart

Die Validierungsart ist wichtig für die Einstellung der Freigabestufe der Rapporte.

Keine Validierung = Der Monatsabschluss wird durch den Mitarbeiter selbst durchgeführt.

Validierung durch Vorgesetzten = Der Monatsabschluss wird durch den Vorgesetzten geprüft und abgenommen.

Validierung durch Projektleiter = Der Monatsabschluss wird durch den Projektleiter geprüft und abgenommen.

Feiertagberechnungsart

Die Feiertagberechnungsart ist wichtig für die Berechnung der Feiertage anhand eines Arbeitspensums.

Exakt = Die Feiertage werden nur an diesen Tagen abgezogen, bei denen der Mitarbeiter ein Pensum hat.

Prozentual = Die Feiertage werden anhand der Stellenprozente abgezogen.

Entschädigt = Die Feiertage verringern die Sollzeit nicht, da diese separat entschädigt werden.

Währung

Diese Angabe ist die Standardwährung der Firma.

MwSt-Nr

Wird die MwSt-Nr. hinterlegt, wird diese automatisch bei der Rechnungsstellung auf den Rechnungsformularen angedruckt.

Zahlungsverbindung

Wird die Zahlungsverbindung z.B. im Format der IBAN-Nummer mit CH-12 1234 5678 9101 1213 4 hinterlegt, wird diese automatisch bei der Rechnungsstellung auf den Rechnungsformularen angedruckt.