Hier kann der Mitarbeiter seine Zeiten an seinen Vorgesetzten freigeben (Geschäftsführer oder sein Stellvertreter) oder diese auf definitiv setzen. Je nach ausgewählter Validierungsart in den Firmeneinstellungen wird sich das Freigeben anders verhalten.
Keine Validierung:
Beim Freigeben werden die Zeiten auf definitiv gesetzt und können nicht mehr bearbeitet werden. Anschliessend sind diese Zeiten für die Fakturierung freigegeben, ohne dass ein Vorgesetzter die Zeiten angeschaut hat.
Validierung durch Vorgesetzter:
Beim Freigeben werden die Zeiten auf pendent gesetzt, somit muss zuerst ein Vorgesetzter die Zeiten validieren, um diese auf definitiv zu setzen. Nachdem ein Vorgesetzter die validierten und freigegebenen Zeiten eines Mitarbeiters akzeptiert hat, wechseln diese im Cockpit des Mitarbeiters die Farbe von blau auf dunkelblau. Nach der Validierung sind die Zeiten auch frei für die Fakturierung. Zudem reduzieren sich die "pendenten Zeiten" im Cockpit, da diese nun durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
Validierung des Vorgesetzten:
Dieser muss seine Zeiten selber validieren.
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