Rechnungsausgabe
Rechnungen können in zwei unterschiedlichen Formaten exportiert und ausgegeben werden. Das System stellt eine Rechnung sowohl im Word wie auch im PDF-Format zur Verfügung. Dabei eignet sich das erstere Format sehr gut für allfällige Ergänzungen, welche direkt auf der Rechnung vorgenommen werden können. Die Rechnungen können jederzeit erneut in die beiden erwähnten Formate aufbereitet und ausgedruckt werden.
Keywords
Durch die Verwendung von Keywords im Rechnungsbetreff sowie im Rechnungsabspann hat man die Möglichkeit seine Rechnungen bis zu einem gewissen Grad selber zu gestalten. Auch das Ein- oder Ausblenden der Beschreibung einer Leistung kann auf eigene Einstellung hin angedruckt oder ausgeblendet werden.
Fakturierungseinstellung
Auch die Einstellung der Fakturierungsart hat Einfluss auf das Erscheinungsbild der Rechnung. Bei der Fakturierungsart Kunde wird dieser auch auf der Rechnung
Eine grössere Erweiterung gab es auch beim Layout des Rechnungsdokuments. Dort kann neu beispielsweise auch die Beschreibung aus der erfassten Leistung mit angedruckt werden. Je nach Fakturierungsart verändert sich auch der Kopfbereich der Rechnung.
| Fakturierungsart | Information auf Rechnung |
| Projekt | Projektname |
| Projektmitarbeiter | Projektname und Projektmitarbeiter |
Eigenes Rechnungsformular verwenden
Für die Generierung von Dokumenten verwenden wir im Moment eine Standardvorlage für iReport, diese kann jedoch auch individuell angepasst werden. Je nach Aufwand ist der Umbau im Preis inbegriffen und wir verrechnen dies nicht weiter. Es muss jedoch individuell pro Kunde angeschaut werden. Falls Sie Interesse hätten, können Sie sich gerne beim Support melden.
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